Untuk membuka google email di outlook sangatlah mudah, namun sering user tidak berhasil setting karena kesalahan kecil yang terlewatkan. Yang sering kita lewatkan dalam setting email google di outlook yaitu tidak mengaktifkan tombol pop/imap di setting google email. Langsung saja berikut Cara membuka gmail di Outlook :

Step 1 : Login ke gmail anda pada browser, masukkan username dan passwordnya.

Step 2 : Kemudian masukkan ke setting di bagian gear sebelah kanan atas tampilan gmail.

Step 3 : Pilih pada bagian tab Forwarding and POP/IMAP, kemudian silahkan anda klik enable pop for all email jika anda ingin setup pop3 pada Outlook, dan jika imap settup maka silahkan pilih enable imap (pada kasus ini saya memilih menggunakan pop3).

Step 4 : Setelah memilih enable pop for all email, kemudian pilih When messages are accessed with POP dengan Mark Email’s copy as read. (settingan ini untuk membuat setiap email yang sudah masuk di outlook akan ditandai terbaca di gmail browser). Klik Save untuk mengubah settingan yang sudah dibuat.

Sampai pada langkah kita sudah mengaktifkan fitur pop agar dapat kita add di client email seperti outlook (Biasanya step ini dilewatkan sehingga sering terjadi error pada saat kita menambah email gmail di outlook).

Step 5 : Selanjutnya silahkan buka Outlook aplikasi (dalam kasus ini saya gunakan Outlook 2010). Klik Next untuk menambah email baru – asumsi Outlook baru pertama kali add email. Jika Outlook sudah ada email default, maka cara menambahkan email baru yaitu masuk pada FILE dan pilih ADD ACCOUNT.

Step 6 : Pada form add account pilih Manually Configure, klik Next.

Step 7 : Pilih service Internet E-Mail. klik Next.

Step 8 : Kemudian pada form Internet Email, masukkan Nama Anda, Email address. Pada Account type silahkan pilih POP3, Isi incoming mail server dengan pop.gmail.com (jika memilih IMAP, maka incoming mail servernya adalah imap.gmail.com). Pada Outgoing Mail Server (SMTP) masukkan smtp.gmail.com. Pada bagian Logon Information masukkan Username dengan email address anda, dan password dengan password email anda Jangan lupa pilih remember password.

Step 9 : Kemudian masi di form yang sama, klik More Setting dan pada tab Outgoing Server centang My Outgoing Server (SMTP) requires authentication dan pilih Use same settings as my incoming mail server.

Step 10 : Kemudian di tab Advanced, centang this server requires SSL, dengan Incoming Server port POP3 = 995 (IMAP Port = 993). Port untuk SMTP outgoing server = 587 dengan encryption yang dipakai biasnya TLS.

Ini Langkah yang sangat penting untuk dilakukan. Jika port yang dimasukkan salah, maka koneksi akan gagal. Berikut saya uraikan port dan informasi imap, pop, smtp dari google.

Incoming Mail (IMAP) Server	imap.gmail.com Requires SSL: Yes Port: 993
Outgoing Mail (SMTP) Server	smtp.gmail.com Requires SSL: Yes Requires TLS: Yes (if available) Requires Authentication: Yes Port for SSL: 465 Port for TLS/STARTTLS: 587
Full Name or Display Name	Your name
Account Name, User name, or Email address	Your full email address
Password	Your Gmail password

Step 11 : Kemudian centang Leave a copy of messages on the server dan pilih 7 hari atau default 14 hari. Artinya setelah 7 hari / 14 hari email di gmail akan dihapus (hal ini membantu jika gmail anda sudah memilih banyak email (info : gmail gratis memiliki 15 Gb kapasitas). Klik OK.

Step 12 : Setelah itu klik next, maka akan ada form Logon Test dan testing sending email. Jika sudah selesai klik Finish.

 

Catatan :

Ada dua hal penting yang harus dilakukan dengan teliti di Cara membuka gmail di Outlook. Yang pertama kita harus pastikan email google kita sudah enable POP atau IMAP Services. Yang kedua yaitu penentuan port pada settingan advanced nya. Hal ini berkaitan dengan encryption yang dipakai.

#gmail #outlook