Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook oleh indotutorial

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook

Ketika saya bekerja dengan menggunakan Outlook di kantor saya dan kontak yang diperlukan ada di email google saya, maka sering kali saya menggunakan cara simple copy paste alamat email dari gmail ke outlook saya satu per satu. Hal ini boleh saja kita lakukan tapi dalam skala kontak yang sedikit.

Jadi dalam skala kontak email di google saya banyak, saya akhirnya menggunakan cara export secara masal dalam bentuk format CSV. 

File CSV merupakan file teks biasa, yang mana dapat berisi kuruf dan angka, dan diformat dalam susunan data yang terkandung di dalamnya ke dalam bentuk tabel atau form. File CSV biasanya digunakan untuk bertukar data yang besar antara aplikasi yang berbeda.

Jadi, berikut saya jelaskan langkah-langkah Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook :


Step 1
: Login ke gmail anda kemudian klik pada gambar kotak Google Apps (ada di atas kanan gmail) dan pilih Contacts. Jika ini pertama kali anda memilih Apps Contacts ini maka akan ada form tampilan pemberitahuan dari google. Klik Ok untuk selanjutnya.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Contact


Step 2
: Akan ada tampilan di tab browser yang baru, mengenai kontak dari gmail. K
lik pilihan more pada menu sebelah kiri, kemudian klik Export.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Export


Step 3
: Pada form exportnya pertama anda harus memilih kontak mana yang mau di export.


Step 4
: Kemudian di layout bawahnya anda harus memilih file CSV apa yang mau diexport. Ada 3 pilihan dasar pada google export email ini. Yang pertama Google CSV ini digunakan untuk memindahkan file kontak antar email google. Yang kedua Outlook CSV ini digunakan untuk memindahkan file kontak dari email google kita ke Outlook Kontak (Dalam kasus ini kita harus memilih ini). Dan yang terakhir file vCard – for iOS contact ini digunakan biasanya untuk kontak email di mac, namun jika anda mau memindahkan file kontak dari google email ke email program yang lain – seperti microsoft 365 atau zoho, maka alternatif pilihan ketiga ini yang anda pilih.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook CSV


Step 5
: Klik tombol export dan system akan mendownload file kontak anda kedalam bentuk CSV (Bisa dibuka dengan menggunakan Excell untuk melihat isi file kontaknya).


Step 6
: Buka microsoft Outlook anda dan pilih Open di tab File, kemudian pilih Import.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Import


Step 7
: Pada form baru, pilih Import From Another Program or Files, klik Next.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Program File


Step 8
: Pilih Comma Separated Values (DOS), klik Next.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Comma


Step 9
: Pilih letak file CSV google, pilih do not import duplicated items, klik Next.

Cara Pindahkan-Export Kontak Gmail dan Import Ke Outlook Files


Step 10
: Kemudian Next lagi untuk memulai import file CSV nya.


Step 11
: Tunggu sampai selesai import, dan lihat di contact address book anda. Semua kontak dari google email anda sudah masuk.

 

Catatan :

Kontak email salah satu bagian penting di Outlook supaya lebih dikenal sebagai relasi dalam berinteraksi. Hal ini membuat system lebih mempercayai email yang masuk di kotak inbox. Artinya jika ada email yang masuk bukan merupakan email yang sudah terdaftar di address book-kontak email kita, maka terlebih dahulu system outlook akan scan sebagai email kontak baru, dan bisa dikenali sebagai spam email. Jadi dengan import Kontak Email dari Gmail ke Outlook sangat membantu anda dalam mengolah relasi kontak yang aman.

#gmail #outlook #kontak

Bagikan :

Komentar

avatar
  Subscribe  
Notify of
Tag: , ,